Деньги требуются на оплату проживания в отеле, на питание, проезд и различные бытовые услуги. Если сотрудник едет в другой город на своем автомобиле, работодатель также оплачивает стоимость бензина и обслуживание транспортного средства.
Компенсация перечисленных затрат происходит после предъявления отчета о командировке, в который обычно входят:
По приезду командировочные предоставляют вышеописанные документы в бухгалтерию своего предприятия, чтобы получить компенсацию потраченных средств.
Нередко случается, что сотрудники теряют предоставленные в гостинице документы по разным причинам, вследствие чего возникают проблемы с последующей отчетностью. К сожалению, администрации далеко не всех гостиниц и предприятий общественного питания, либо руководители других учреждений, квитанции от которых были утрачены, соглашаются восстанавливать документы об оплате услуг.
Доказать утерю данных квитанций в бухгалтерии практически невозможно. К тому же, сотрудники бухгалтерии не будут разбираться в причинах утраты – решение этой проблемы зачастую ложиться на плечи командировочного.
Бывает и так, что в городе, куда вы поехали, есть близкие друзья или родственники, у которых вы проживали в период командировки. При этом вы можете получить денежные средства за проживание в отеле, положенные вам от компании, заказав у нас официальные документы для составления отчетности перед бухгалтерией.
Некоторые предпочитают не тратить время на попытки восстановить перечисленные бумаги, погашая расходы за счет собственных средств. Безусловно, такой вариант – наипростейший, если поездка была краткосрочной, а сумма потраченных средств – незначительной. Но что делать, если расходы оказались действительно серьезными, а подтвердить их уже нечем?
Чтобы не попасть в безвыходную ситуацию, рекомендуем вам воспользоваться услугами нашей компании, которая занимается решением подобных проблем, часто возникающих у людей, совершающих регулярные деловые поездки. Наша команда профессионалов готова восстановить для вас любые потерянные отчетные документы, необходимые для получения компенсации командировочных расходов.
Сотрудничество с нашей компанией позволит вам предоставить полную отчетность о прошедшей командировке и возместить все потраченные средства. Мы осуществляем доставку готовых отчетных документов и изготовляем их максимально оперативно, поскольку понимаем, как важно предоставить их вовремя.
Как мы работаем?
Мы работаем только с реальными отелями, магазинам и компаниями. Все чеки, накладные и другие документы печатаются на современном профессиональном оборудовании.
